Walim: Szybko, sprawnie i elektronicznie. Korzystne zmiany w Urzędzie Gminy

Nie ma już papierów na biurkach pracowników Urzędu Gminy w Walimiu, a wójt może dekretować pisma mieszkańców nawet z drugiej półkuli. Gmina zdecydowała się na wprowadzenie projektu E-Urząd, bo dużą część kosztów z tym związanych udało się sfinansować z funduszy unijnych.

Sprawa, z którą zwraca się mieszkaniec, jest prowadzona wyłącznie w sposób elektroniczny, mówi wójt, Adam Hausman:

- Pismo w sposób elektroniczny jest skanowane, do mnie trafia skan, pracownik w biurze dostaje skan i pracuje na tym dokumencie. Zmierzamy do tego, że do archiwum państwowego za jakiś czas zaniesiemy dyskietkę, a nie metry i tony papieru.

- Etap testowania już mamy za sobą, dzisiaj pracujemy na żywym organizmie. Zmniejszy to na pewno czas pracy urzędnika i ją uprości. Jeżeli chodzi od strony zarządzającego jednostką tak jak ze strony wójta to w każdym momencie i o każdej porze mogę dekretować pocztę z każdego miejsca na świecie.

Wprowadzenie projektu e-urząd kosztowało ok. 600 tys.zł. Większość tego wydatku pokryła dotacja z funduszy europejskich.