Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?

Dobre biuro rachunkowe to prawdziwy skarb. Sprawdzony zespół ekspertów czuwający nad poprawnością rozliczeń pozwala skoncentrować się na prowadzeniu biznesu i zadbać o optymalizację kosztów działalności. Warto wybrać więc usługi w tym zakresie z rozwagą, dokładnie porównując dostępne opcje.

Dobre biuro rachunkowe, czyli jakie?

Nie ma jednej, skonkretyzowanej odpowiedzi na pytanie o to, jak wybrać biuro rachunkowe. Można jednak wskazać kilka elementów, na które warto zwrócić uwagę przy porównywaniu ofert.

Zakres oferty biura księgowego

Czy wybrane biuro rachunkowe zapewnia wyłącznie prowadzenie ksiąg i przygotowanie rozliczeń ZUS/US? Tak ograniczony obszar wsparcia może być wystarczający dla freelancera, który wystawia kilka faktur w miesiącu. Jeżeli jednak działasz na szerszą skalę, możesz oczekiwać np.:

• wsparcia kadrowo-płacowego (w tym prowadzenia akt pracowniczych, sporządzania umów, przygotowywania rozliczeń wypłat itp.);

• doradztwa podatkowego – jest istotne, gdy zależy Ci na optymalizacji kosztów;

• pomocy w przypadku kontroli podatkowej.

Sprawdź zatem, co może zrobić dla Ciebie wybrane biuro księgowe, aby uniknąć rozczarowania.

Doświadczenie biura rachunkowego na rynku

Chociaż każdy kiedyś zaczynał, finanse firmy warto powierzyć w ręce specjalistów, którzy „zjedli zęby” na księgowości. Trzeba zatem zwrócić uwagę na dwie kwestie.

1. Istotne będzie doświadczenie samej firmy. Jeżeli chwali się ona certyfikatem Ministra Finansów, możesz mieć pewność, że działa na rynku od dawna – obowiązek uzyskania tego dokumentu został zniesiony w 2014 r., po deregulacji zawodu księgowego.

2. Sprawdź, ile lat praktyki (i jakiej) mają pracownicy biura. Być może sama firma jest nowa, ale osoby ją prowadzące działają w zawodzie od lat.

Obsługa online

Czasy, w których przedsiębiorca musi jeździć do biura rachunkowego z każdą fakturą, odeszły już do lamusa historii. Nowoczesne podmioty zapewniają co najmniej częściową, jeśli nie całkowitą digitalizację komunikacji. Dzięki temu przedsiębiorca może nie tylko przesyłać faktury do wliczenia w koszty elektronicznie.

Coraz częściej biura księgowe zapewniają np. oprogramowanie do wystawiania faktur (zgodne z wdrażanym systemem KSeF; na jego temat przeczytasz np. na portalu Studium Przedsiębiorczości) czy stały wgląd do ksiąg firmy online. Gwarantują także łatwą komunikację – np. na czacie/videoczacie czy przez komunikatory.

Opinie o biurze księgowym mają znaczenie

Kiedy znajdziesz już potencjalnie dobre biuro rachunkowe, warto zerknąć, jakie opinie mają o nim inni przedsiębiorcy. Mądrze jest zatem np. porozmawiać z partnerami biznesowymi i przedstawicielami firm w otoczeniu. Warto też sprawdzić wizytówkę Google danego podmiotu – zwłaszcza jeśli znajduje się w niej wiele recenzji działalności.

Wybór biura rachunkowego a cena

Czy cena usług świadczonych przez biuro księgowe ma znaczenie? Jak najbardziej, jednak warto mieć świadomość, że niższe stawki nie zawsze oznaczają mniejszych kosztów dla Twojego biznesu. Czasami warto nieco dopłacić do usług rachunkowych – np. za szerszy pakiet obsługi – tak, żeby zaoszczędzić czas i nerwy. Wysoki standard obsługi daje pewność, że rozliczenia przebiegają poprawnie. To istotne, zwłaszcza w czasach „uszczelniania VAT-u” i coraz wnikliwszych kontroli prowadzonych przez organy podatkowe.